Polityka Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Bartosz Nowak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą BANO (dalej: „Administrator", „my") przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu BiuroBezPapieru.pl.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Bartosz Nowak BANONIP: 7372241459 | REGON: 526706508
E-mail: hello@biurobezpapieru.pl
Telefon: +48 575 777 047
Adres do doręczeń zgodny z wpisem w CEIDG.
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod powyższym adresem e-mail.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
2.1 Zgłoszenie do pilotażu KsięgowaBox
Zbieramy: adres e-mail (wymagany), nazwę biura, miasto, przybliżoną liczbę obsługiwanych firm oraz informację o zainteresowaniu udziałem w pilotażu lub otrzymywaniem aktualizacji.
Cel: obsługa zgłoszenia do pilotażu KsięgowaBox, kontakt z osobą zainteresowaną produktem oraz — jeśli wyrazisz osobną zgodę — wysyłka informacji o starcie i rozwoju KsięgowaBox.
Jeśli zaznaczysz zgodę na otrzymywanie informacji o starcie i rozwoju KsięgowaBox, adres e-mail przetwarzamy również w tym celu. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, wysyłając wiadomość na hello@biurobezpapieru.pl.
Podstawa prawna:
- w zakresie obsługi zgłoszenia do pilotażu i kontaktu z osobą zainteresowaną produktem — prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w zakresie wysyłki informacji o starcie i rozwoju KsięgowaBox — Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
2.2 Formularz kontaktowy
Zbieramy: adres e-mail, temat oraz treść wiadomości.
Cel: odpowiedź na Twoje pytanie lub prośbę.
Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2.3 Pobieranie bezpłatnych materiałów
Zbieramy: adres e-mail oraz Twoją zgodę na jego przetwarzanie w celu wysyłki materiałów.
Cel: wysyłka zamówionego materiału (brief PDF lub szablon wiadomości).
Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Adres e-mail nie jest wykorzystywany do wysyłki materiałów marketingowych ani newslettera bez odrębnej zgody.
3. Jak długo przechowujemy dane
Dane zbierane w formularzach przechowujemy przez okres 2 lat od daty ich pozyskania, chyba że wcześniej cofniesz zgodę lub zwrócisz się do nas z prośbą o usunięcie. Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 2 lata.
4. Komu przekazujemy Twoje dane
Twoje dane możemy przekazywać następującym podmiotom przetwarzającym:
- SEOHOST sp. z o.o. — dostawca infrastruktury serwerowej i poczty elektronicznej. Serwery zlokalizowane są w Polsce.
- Google Ireland Limited / Google LLC — w zakresie korzystania z usług Google reCAPTCHA v3 (ochrona formularzy przed botami) oraz Google Fonts (czcionki). Google może przetwarzać dane (adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, dane aktywności systemu) na serwerach poza EOG; transfer odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
- jsDelivr (Prospect One) — sieć CDN dostarczająca pliki frameworka Bootstrap. Może logować adresy IP w ramach standardowych logów dostępu.
Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.
5. Pliki cookies i technologie śledzące
Serwis korzysta z następujących plików cookies:
- Cookies techniczne (sesja) — niezbędne do prawidłowego działania serwisu (CSRF, bezpieczeństwo formularzy). Nie wymagają zgody.
- Cookies Google reCAPTCHA — ustawiane przez Google w celu weryfikacji, czy formularz wypełnia człowiek. Więcej informacji: Polityka prywatności Google.
Planowane rozszerzenie: W przyszłości serwis może korzystać z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) oraz remarketingowych. O każdej takiej zmianie poinformujemy poprzez aktualizację niniejszej polityki i — tam gdzie wymagają tego przepisy — wyświetlenie stosownej informacji przy pierwszym wejściu na stronę.
6. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu — możesz zażądać informacji o przetwarzanych danych.
- Prawo do sprostowania — możesz poprosić o korektę nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia — możesz zażądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać ograniczenia operacji na danych.
- Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie.
- Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem. W tym celu wyślij wiadomość na hello@biurobezpapieru.pl.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie adresu e-mail uniemożliwia jednak skorzystanie z formularzy zapisu, kontaktu lub pobrania materiałów.
8. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w przypadku zmian w zakresie przetwarzanych danych lub obowiązujących przepisów. Aktualną wersję zawsze znajdziesz pod adresem biurobezpapieru.pl/polityka-prywatnosci.